让企业梦寐以求的会议是高质量、低成本的会议 ，寂仔用率 ，又有效益。但壮志未酬 ，会议质量不高是当局、企业持久以来挥之不去的通病。
集团辅导对所召开各类会议的质量一贯十吩祺沉：强调要器沉会议质量 ，有实效 ，沉在提升 ，沉在落实；嵋樾胗斜匾幕嵋樵於群图吐。参会者需凭据会议要求形成简练、清澈、叙述正确的文字汇报 ，汇报工作情况时不能照本宣科 ，不谈细节 ，要多深刻思虑 ，把更多的会议功夫放在沟通互换上 ，解决在工厂中现实存在的一些问题 ，一路分享经验。
那么会议若何脱节会议汇报趋于千篇一律、会议内容趋泛、会议法式趋一致景象呢？
一、塑造优良的会议文化
会议文化是企业文化的沉要组成部门。好的会议文化可能影响企业人的价值观和世界观 ，并贯通于会议的始末 ，疏导会议的正确方向；嵋樵於群图吐删褪腔嵋槲幕囊恢志咛宀⒋缶。
“他山之石 ，能够攻玉”。三星公司的巨大成功离不开强有力的中控平台 ，就是高效的“会议文化”系统。三星的会议文化是：1、凡是会议 ，必有筹备；2、凡是会议 ，必有主题；3、凡是会议 ，必有纪律；4、凡是会议 ，必有议程；5、凡是会议 ，必有了局；6、凡是开会 ，必有训练；7、凡是开会 ，必须守时；8、凡是开会 ，必有纪录；9、凡是会后 ，必有过后跟踪；10、最后请记住三个单一却很有意思的公式：①开会+不落实=零；②安插工作+不查抄=零；③抓住不落实的事+查究不落实的人=落实。
J9集团直营会议及会议文化应落实“提升、转型”的理想 ，以“责任、团队、高效、创新”为主题 ，以“九个凡是 ，三个公式”为借鉴基础 ，结合集团的现实情况来塑造新的会议文化。
二、选择相宜的会议议题
会议议题是指会议所会商的内容、中心、主题；嵋橹匾褪禽尤谱乓樘饫唇 ，确定议题是开会的前提。
会议议题能够由集团辅导凭据现实工作必要或者由各公司所提交的会议资料提炼出来 ，也能够由各公司的辅导凭据公司的具体情况提交的必要会议钻研和决定的问题。若是单个会议的议题量不及 ，能够思考铺排某些政策进行专门宣讲 ，好比海关、税务、工商、司法等新政策 ，让参会者进行钻研进建。
会议议题应严把质量关 ，预防过多、过滥 ，要对议题进行优化治理 ，选用切合指标和主题、有沉要价值、可行性的议题。议题保障尽量细化 ，并提前通知参会者 ，以便参会者和筹备会议的人员做好相应的筹备工作。合理而有序的议题是提高会议效能的基础 ，有利于会议指标的实现。
三、丰硕多样的会议大局
1、切换会议主体：参会者的主体意识决定着其与会的态度。若是切换分歧公司或分歧部门作为会议的主体 ，由其主导会议 ，把握会议的部门内容和节拍 ，有助于提升会议的质量。好比能够某次会议由泉办主导 ，下次会议由南发系主导。
2、转换会议地址：能够凭据分歧会议的主张和预期指标 ，遴选分歧的会议地址。一方面能够达到集团组织会议的特定需要 ，另一方面能够提升主办公司的会务水平和组织协调能力。
3、更换会议内容：会议能够融合实时业务及高管培训或者是政策宣讲等内容 ，使会议内容多样化 ，也能够满足参会者的分歧诉求。
4、变换会议法式：会议法式模式化在肯定水平上有助于会议的不变发展 ，但会缺失矫捷性 ，不足肯定的活力和创新；嵋橛鹌恍┙┗幕方 ，增长一些法式和环节 ，或者是变换原有的会议法式 ，增长会议的活力。（未完待续）
